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    廣告快印店老板該如何平衡生活與工作

    2019/6/13 0:00:00來源:互聯(lián)網(wǎng)作者:Grace

    很多廣告快印店老板都想平衡生活與工作,想讓工作更有效率些,希望有更多的時(shí)間陪伴家人。如何平衡生活與工作,到底該怎么做呢?滿堂彩大學(xué)來給大家支招。


    一個(gè)人能好好“生活”而不只是“生存”,首先需要的不是錢,而是時(shí)間。平衡工作與生活的訣竅在于——時(shí)間管理。


    排列優(yōu)先級(jí)


    當(dāng)知道了什么對(duì)自己重要和不重要之后,作為重要的就是列出你生活中的所有事項(xiàng),進(jìn)行分類,畫出你的時(shí)間管理四象限:


    1.重要不緊急:這是符合你的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的事,雖然眼前看起來不是很著急,但它應(yīng)該被投入最多的時(shí)間,否則它可能有一天會(huì)變得緊急;比如提升你的某方面技能。


    2.重要而緊急:最優(yōu)先要去做的事,但可以隨著時(shí)間管理的優(yōu)化逐漸移到重要不緊急的象限;比如馬上要上線的重要項(xiàng)目。


    3.不重要不緊急:可以大刀闊斧的刪除的無關(guān)痛癢的小事;比如你的目標(biāo)是業(yè)余時(shí)間寫一本書,那么看電視劇吃零食這種事就不需要存在了。


    不重要緊急:通常是被動(dòng)的,如突發(fā)事件、老板的安排,通過流程優(yōu)化和劃定界限可以減少,也可以授權(quán)別人去做;比如老板突然問你的別人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)度。


    記錄和跟蹤時(shí)間的使用


    滿堂彩大學(xué)表示,記錄時(shí)間有很多好處。堅(jiān)持記錄,循環(huán)發(fā)現(xiàn)-回顧-優(yōu)化這個(gè)過程,快則一兩周,慢則一兩月,你會(huì)對(duì)你的時(shí)間花費(fèi)有更強(qiáng)的感知,過得更有效率。


    回顧時(shí)間規(guī)劃:你會(huì)發(fā)現(xiàn),該花時(shí)間的地方?jīng)]花夠,無意間卻在不重要的事情上多花了許多時(shí)間。


    優(yōu)化時(shí)間分配:重新校正自己的時(shí)間使用,看看自己對(duì)新的計(jì)劃完成的程度如何,是不是還有管不住自己的時(shí)候。


    發(fā)現(xiàn)“時(shí)間黑洞”:發(fā)現(xiàn)在發(fā)呆/刷手機(jī)/看電視/……上花了多少時(shí)間,又是怎么樣無意識(shí)的花掉了你的時(shí)間。


    總結(jié)來說,廣告快印店老板首先需要尋找、確認(rèn)自己的價(jià)值取向,知道什么事情對(duì)自己重要和不重要。其次,把目前手上的所有事項(xiàng)列出來,按“重要”“緊急”程度來劃分為四類,明確哪些是對(duì)自己重要、需要投入時(shí)間和精力的項(xiàng)目,刪掉大量不重要的事情。


    最后記錄自己的時(shí)間,知道時(shí)間都去哪兒了,再對(duì)照自己的事項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行校正,把時(shí)間花在該花的地方。通過這些方式來提高時(shí)間使用效率,真正做到平衡生活與工作。


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