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管理不是解決問題,而是利用機(jī)會

2018/8/23 0:00:00來源:滿堂彩作者:梓沐

滿堂彩導(dǎo)讀】解決問題在本質(zhì)上只是一個(gè)效率改善的問題,是為了“正確的做事”。一些管理者總是很忙碌、敬業(yè),他們掌握的管理方法也很豐富、先進(jìn),但是企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績不盡如人意,甚至導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗。以致于有人問:為什么現(xiàn)在的管理者在總體上技能越來越強(qiáng),地位越來越高,破產(chǎn)或關(guān)張的企業(yè)反而越來越多?


實(shí)際上,彼得·德魯克曾指出管理者忙于解決的是早已存在的問題,是企業(yè)“如何做”的問題,而對管理者來說最重要的、常被忽略的是考慮和決定企業(yè)“做什么”的問題。


這種現(xiàn)象不僅存在于陷入困境或?yàn)l臨倒閉的企業(yè),也存在于屹立潮頭、引領(lǐng)風(fēng)騷的企業(yè);不僅存在于初入市場、嶄露頭角的創(chuàng)業(yè)型企業(yè),也存在于歷史悠久、持續(xù)成功的領(lǐng)導(dǎo)者企業(yè)。


管理不是解決問題,而是利用機(jī)會


1管理者的認(rèn)識誤區(qū)與行為陷阱


在傳統(tǒng)的觀念中,管理就是解決問題。由于問題與目標(biāo)相伴相生,因此解決問題就成為管理活動的重中之重,甚至被視為管理者的全部職責(zé)。


美國企業(yè)史學(xué)家小艾爾弗雷德·錢德勒研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代公司的一個(gè)重要特征是職業(yè)經(jīng)理人取代了公司所有者,成為公司的管理者,而職業(yè)經(jīng)理人的職責(zé)就是解決公司在經(jīng)營活動中出現(xiàn)的問題,使之得以持續(xù)、順利地經(jīng)營下去,而不是規(guī)劃、設(shè)計(jì)這個(gè)公司。


這意味著,管理就是解決企業(yè)經(jīng)營活動中的問題,這也是管理者最重要、最核心的工作。


對管理者而言,有些問題是很明顯的。例如,員工出現(xiàn)遲到早退的現(xiàn)象,那么管理者自然認(rèn)為企業(yè)需要加強(qiáng)管理了。同樣,如果在經(jīng)營過程中出現(xiàn)員工流失、高管辭職、產(chǎn)品質(zhì)量下降、生產(chǎn)成本上升、銷售收入滑坡、市場份額萎縮等現(xiàn)象時(shí),也意味著管理者需要采取措施。


但是企業(yè)中存在的有些問題常是:磺宓模蛘吖芾碚叨暈侍廡災(zāi)實(shí)娜鮮洞嬖詵制,甚至連問題是什么都沒有達(dá)成共識。在此情況下,內(nèi)爾松·雷佩寧明確指出,“你想解決什么問題”是企業(yè)經(jīng)營中最具威力的一個(gè)問題。


正是對管理存在這樣的認(rèn)識誤區(qū),管理者往往掉入行為陷阱不能自拔。這是因?yàn)楣芾碚咝枰度氪罅繒r(shí)間和精力來解決各種各樣的問題。彼得·德魯克認(rèn)為,有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始,而是從掌握時(shí)間開始,因?yàn)楣芾碚叩臅r(shí)間主要是由別人支配的。


例如,當(dāng)下屬通過不同方式和途徑向管理者匯報(bào)請示時(shí),管理者就必須花時(shí)間來接待和處理。需要說明的是,德魯克所說的掌握時(shí)間,是指管理者必須保證有一定的時(shí)間用于思考對企業(yè)來說什么是“正確的事”,而不能將所有時(shí)間消耗在解決問題上,即讓企業(yè)“正確地做事”上。


這些管理者一般很少有時(shí)間仔細(xì)思考、系統(tǒng)分析,因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間經(jīng)常被企業(yè)中各種事務(wù)所占用。


在實(shí)踐中,有許多原本是下屬負(fù)責(zé)解決的問題,但當(dāng)下屬向管理者匯報(bào)請示,管理者表示要考慮一下時(shí),那些問題往往就轉(zhuǎn)變成管理者的問題,管理者不得不因此付出時(shí)間和精力去解決。


但是,許多問題無法從根本上解決,只能在一定程度上緩解,或只能取得階段性成果。更令人頭疼的是,這類問題還會反復(fù)出現(xiàn),甚至?xí)絹碓絿?yán)重。


這樣,管理者不得不陷入紛繁復(fù)雜、無窮無盡的事務(wù)當(dāng)中,終日疲于應(yīng)付,顯然他們跌入了行為陷阱,很可能還不自知。在這種情況下,管理者自然就不會去做那些對企業(yè)生存和發(fā)展來說真正重要的事。


2“解決問題”不等于創(chuàng)造成果


什么是對企業(yè)生存和發(fā)展來說真正重要的事?答案是:創(chuàng)造成果。管理學(xué)有一個(gè)基本的、未被人們認(rèn)識或忽略的原理就是“成果在外部”。要理解這一點(diǎn),就必須理解什么是企業(yè)。彼得·德魯克認(rèn)為,認(rèn)識企業(yè),首先要認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)營的目的在企業(yè)之外、社會之中。


具體來講,企業(yè)經(jīng)營的目的就是:創(chuàng)造顧客。衡量企業(yè)經(jīng)營是否成功的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為顧客是否愿意購買。因此,要創(chuàng)造顧客或者讓顧客愿意購買,企業(yè)就必須滿足顧客的需求,即創(chuàng)造對顧客有用的成果。


但是,“解決問題”并不是創(chuàng)造外部成果。


第一,所謂“解決問題”,解決的只是企業(yè)內(nèi)部的問題


盡管“解決問題”是為了創(chuàng)造外部成果,或者是有利于外部成果的創(chuàng)造,但是其本身并不是創(chuàng)造外部成果。


例如,員工流失、高管辭職、產(chǎn)品質(zhì)量下降、生產(chǎn)成本上升、銷售收入滑坡等,這些都是企業(yè)內(nèi)部的問題。也許滿堂彩可以說,如果不解決這些問題,企業(yè)是無法創(chuàng)造外部成果的。但必須強(qiáng)調(diào)的是解決這些問題只能解決企業(yè)在創(chuàng)造外部成果中的障礙和缺陷。


第二,所謂“解決問題”,解決的只是管理者自身的問題


管理者是為企業(yè)服務(wù)的,他必須對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé)。一方面,管理者為了激發(fā)和維系企業(yè)成員的合作意愿,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)成員的合作行動,需要制定企業(yè)目標(biāo),凡是影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的障礙、缺陷就成了“問題”。


另一方面,企業(yè)目標(biāo)也是對管理者進(jìn)行管理的有效工具。在企業(yè)中的目標(biāo)管理,主要目的之一就是為了獲得管理者的工作動力和承諾,并通過目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度來衡量管理者的管理水平和績效。如果管理者不能解決這些問題,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),那么他就是不敬業(yè)、不稱職的。


彼得·德魯克指出,在一個(gè)工商企業(yè)中,管理者只能以他創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)績效來證明他的存在和他的權(quán)威是必要的。如果企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳,通常的做法是撤換管理者,而不是撤換企業(yè)的員工。所以管理者“解決問題”,實(shí)際上是在解決自己的問題。


第三,從顧客的角度看,“解決問題”與顧客并沒有直接的關(guān)系


換言之,在“解決問題”的過程中,顧客并沒有得到任何成果。企業(yè)必須清醒地認(rèn)識到,顧客購買的不是產(chǎn)品或服務(wù),而是需求的滿足。甚至在管理者看來是非:玫牟,若不能滿足顧客需求是無法使顧客產(chǎn)生購買行為的,即無法創(chuàng)造顧客。


因此,企業(yè)的產(chǎn)品是如何生產(chǎn)出來的、生產(chǎn)過程是否順利、成本控制是否有效等問題,都與顧客沒有直接的關(guān)系。盡管有很多因素影響顧客購買行為,但在顧客看來,他的購買行為只取決于企業(yè)的產(chǎn)品能否滿足自己的需求,這就是所謂的“顧客專制”。


盡管企業(yè)內(nèi)部的所有經(jīng)營活動都是為了創(chuàng)造外部成果,但是正如彼得·德魯克所說,“成果并不依賴于企業(yè)內(nèi)部的任何人或受企業(yè)控制的任何事”,“決定企業(yè)付出的努力能否轉(zhuǎn)化為成果的只能是企業(yè)外部的人”,即顧客。


第四,從社會的角度看,社會正是因?yàn)槠髽I(yè)能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)成果才把資源交付給企業(yè)


一個(gè)企業(yè)要想持續(xù)、順利地經(jīng)營下去,必須爭取社會資源的投入,這同樣是企業(yè)間競爭的重要內(nèi)容,只不過這種競爭發(fā)生在要素市場上。


對企業(yè)而言,“解決問題”意味著資源投入,即產(chǎn)生了成本,這些成本能否產(chǎn)生收益還有待于實(shí)踐的檢驗(yàn):只有當(dāng)顧客購買了企業(yè)的產(chǎn)品,顧客的需求得到滿足,企業(yè)經(jīng)營才算是創(chuàng)造了成果,投入的成本才能轉(zhuǎn)化為收益。


亞當(dāng)·斯密指出,人們出于利己心而開展商業(yè)活動,最終將促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,盡管這不是他們的本意。

3

將資源分配給“利用機(jī)會”


一個(gè)企業(yè)要獲得自身的生存和發(fā)展,就必須完成企業(yè)使命。企業(yè)使命是一種抽象意義上的任務(wù)陳述,一般不涉及具體的產(chǎn)品或服務(wù)。


例如,沃爾瑪?shù)氖姑恰盀榘傩仗峁┵徺I與富人一樣的東西的機(jī)會”;惠普的使命是“創(chuàng)造信息產(chǎn)品,提高人類效能”;中國移動的使命是“創(chuàng)無限通信世界,做信息社會棟梁”。


企業(yè)使命是從目標(biāo)顧客的角度出發(fā),對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營高度概括和精巧凝練,以明確經(jīng)營方向,界定經(jīng)營范圍,理解經(jīng)營意義,通常包括“做什么”和“為什么”兩個(gè)方面,前者是對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的抽象描述,而后者是對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營宗旨的闡釋,反映了企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營的核心價(jià)值理念。


要完成企業(yè)使命,企業(yè)就必須作出正確的業(yè)務(wù)決策。彼得·德魯克認(rèn)為,在企業(yè)的各種決策中,真正重要的是戰(zhàn)略決策。所謂戰(zhàn)略決策,就是在企業(yè)與其環(huán)境之間建立有機(jī)聯(lián)系,這是企業(yè)戰(zhàn)略理論自誕生以來一直遵循的內(nèi)在邏輯。


而“做什么”正是在企業(yè)與其環(huán)境之間建立有機(jī)聯(lián)系的決定因素。這是因?yàn)橐环矫妫白鍪裁础北磉_(dá)了企業(yè)對其所處環(huán)境的承諾;另一方面,“做什么”決定了外部環(huán)境將從企業(yè)那里獲得什么樣的成果。在企業(yè)使命的構(gòu)成要素中,“做什么”是一個(gè)不斷變化的要素,而“為什么”是一個(gè)恒久不變的因素,二者構(gòu)成了對立統(tǒng)一的陰陽兩極,它們的交互作用促進(jìn)了企業(yè)的生存和發(fā)展。


由于外部環(huán)境是不斷變化的,因而“做什么”也是不斷變化的。但是,無論“做什么”如何變化,回答“為什么”的企業(yè)核心價(jià)值理念是不會變化的。例如,阿里巴巴無論是“線上業(yè)務(wù)”,還是“線下業(yè)務(wù)”,抑或是“線上到線下業(yè)務(wù)”,其宗旨都是為了“讓天下沒有難做的生意”。


要作出正確的業(yè)務(wù)決策,就必須發(fā)現(xiàn)和把握外部環(huán)境中的機(jī)會。企業(yè)必須認(rèn)識到,外部環(huán)境是不斷變化的,因此企業(yè)需要不斷改變方法和途徑來完成外部環(huán)境賦予的任務(wù)。這就意味著,企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營是一個(gè)不斷演化的過程。一旦企業(yè)作出關(guān)于業(yè)務(wù)經(jīng)營的決策,該決策就已經(jīng)開始過時(shí)了。


然而,管理者往往因?yàn)槿狈@方面的意識使企業(yè)陷入困境。尤其在企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營業(yè)績比較理想的情況下,管理者會認(rèn)為,當(dāng)前理想的經(jīng)營業(yè)績證明了企業(yè)的業(yè)務(wù)決策是正確的。如果有必要只需作些相應(yīng)的調(diào)整即可,根本不必?fù)?dān)心決策過時(shí)。


其實(shí),當(dāng)前的經(jīng)營業(yè)績是由過去的業(yè)務(wù)決策所帶來的,而未來的經(jīng)營業(yè)績?nèi)Q于現(xiàn)在的業(yè)務(wù)決策。因此,企業(yè)如果不能根據(jù)今天的環(huán)境變化作出新決策,明天就會成為“溫水中的青蛙”。許多曾經(jīng)的行業(yè)霸主,如摩托羅拉、諾基亞、柯達(dá)的命運(yùn)正是如此。


管理者只有將資源分配給機(jī)會,才能創(chuàng)造出成果。由于成果在企業(yè)外部,因此,對企業(yè)而言,環(huán)境變化并不是問題和威脅,而是新的業(yè)務(wù)經(jīng)營機(jī)會。


例如,IBM從世界最大的計(jì)算機(jī)公司轉(zhuǎn)型為不生產(chǎn)計(jì)算機(jī)的公司;通用電氣公司從制造型企業(yè)轉(zhuǎn)型為服務(wù)型企業(yè),現(xiàn)在又準(zhǔn)備回歸制造業(yè)。企業(yè)都要完成外部環(huán)境賦予的任務(wù),而這就需要落實(shí)到具體的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動上。


因此,企業(yè)只有將資源分配給“機(jī)會”,才能創(chuàng)造出“成果”,這是企業(yè)應(yīng)做的“正確的事情”;“解決問題”在本質(zhì)上只是一個(gè)效率改善的問題,是為了“正確地做事”。從企業(yè)經(jīng)營的邏輯來看,“企業(yè)首先需要的是效果,然后才是效率”。因?yàn)闆]有效果的效率是無意義的,而沒有效率的效果是不經(jīng)濟(jì)的。


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